When traveling to a French-speaking country or interacting with French speakers, it’s essential to know key phrases that will allow you to make reservations and set appointments smoothly. Here’s a guide to essential French vocabulary and sentences to help you schedule your plans with confidence.

Réservation
Definition: Reservation – This is the arrangement to have something such as a seat on an airplane or a table at a restaurant kept for you.
Je voudrais faire une réservation pour deux personnes, s’il vous plaît.

Prendre rendez-vous
Definition: To make an appointment – This phrase is used to set up a meeting or appointment with someone.
Pouvez-vous me dire quand je peux prendre rendez-vous avec le médecin ?

Disponible
Definition: Available – This word is used to inquire about or to state the availability of something or someone.
Est-ce que vous avez une chambre disponible pour ce soir ?

Confirmer
Definition: To confirm – To validate or verify that an arrangement or reservation is set.
Je voudrais confirmer ma réservation, svp.

Annuler
Definition: To cancel – Used when you need to invalidate a booking or an appointment.
Malheureusement, je dois annuler notre rendez-vous de demain.

Modifier
Definition: To change or modify – This verb is used when you need to alter the details of an existing reservation or appointment.
Je souhaiterais modifier ma réservation de table du restaurant pour 20h au lieu de 19h.

Date
Definition: Date – Used to refer to a particular day of the month, often necessary when making reservations or appointments.
Quelle date avez-vous de disponible pour une réservation ?

Heure
Definition: Time – Refers to the specific time at which you want to make a reservation or appointment.
À quelle heure est mon rendez-vous déjà ?

Confimation
Definition: Confirmation – A document or message that confirms the details of a reservation or appointment.
J’ai reçu une confirmation par email pour notre réservation de ce soir.

Nombre de personnes
Definition: Number of people – Specifies the number of individuals included in a reservation.
Le nombre de personnes pour la réservation est de quatre.

Carte de crédit
Definition: Credit card – Often required information when confirming a reservation, especially at hotels or for car rentals.
Pourriez-vous me donner les détails de votre carte de crédit pour garantir la réservation ?

Annulation sans frais
Definition: Free cancellation – This term is used when you are allowed to cancel a reservation without any financial penalty.
Cette offre comprend-elle une annulation sans frais jusqu’à 24 heures avant l’arrivée ?

Arrhes
Definition: Deposit – An amount of money paid in advance as a guarantee of a reservation.
Nous demandons le paiement d’arrhes pour confirmer votre réservation d’hôtel.

By using these phrases and vocabulary, you’ll find making reservations and setting appointments in French a seamless task. Remember to practice them frequently, and soon enough, you’ll handle these situations like a native speaker. Bonne chance!