商談 (Shōdan) – Negoziazione.
Definizione: Il termine usato per indicare una negoziazione commerciale.

先週の商談は上手くいったの？

提案 (Teian) – Proposta.
Definizione: Una proposta formale durante una riunione di lavoro o una negoziazione.

良い提案を考えてきました。

了解 (Ryōkai) – Comprensione/accordo.
Definizione: Usato per indicare che si è compreso il messaggio o si è d’accordo con esso.

了解しました。その通りに進めます。

協議 (Kyōgi) – Discussione.
Definizione: Si riferisce al processo di discussione per raggiungere una decisione condivisa.

今日は新しいプロジェクトの協議を行います。

契約 (Keiyaku) – Contratto.
Definizione: Un accordo legalmente vincolante tra due o più parti.

この契約に署名してください。

条件 (Jōken) – Condizione.
Definizione: I termini specifici o le esigenze richieste in una negoziazione o un contratto.

私たちの条件をご理解いただけますか？

合意 (Gōi) – Consenso.
Definizione: Una situazione in cui tutte le parti concordano sui termini di una negoziazione o decisione.

全員が合意に達しました。

調整 (Chōsei) – Coordinamento/aggiustamento.
Definizione: Il processo di adattamento o modifica per raggiungere l’armonia o un obiettivo comune.

スケジュールを調整します。

妥結 (Dakyū) – Accordarsi.
Definizione: Raggiungere una conclusione negoziale che soddisfa tutte le parti.

今日中に妥結を目指しましょう。

提示 (Teiji) – Presentare/offrire.
Definizione: Il processo di presentazione di un’idea o di un documento in un contesto formale.

新しいプランを提示してください。

見積もり (Mitsumori) – Preventivo.
Definizione: Una stima o un calcolo del costo di un servizio o prodotto.

その仕事の見積もりを教えてくれますか？

決定 (Kettei) – Decisione.
Definizione: Una scelta conclusiva fatta dopo un periodo di riflessione o discussione.

決定は明日行います。

承認 (Shōnin) – Approvazione.
Definizione: L’atto di accettare ufficialmente o ratificare qualcosa.

この計画に承認を得る必要があります。

議事録 (Gijiroku) – Verbale.
Definizione: Un documento ufficiale che registra le discussioni e le decisioni di una riunione.

議事録をしっかりと取ってください。

進行 (Shinkō) – Andamento/progresso.
Definizione: Il movimento avanti o l’evoluzione di una situazione o di un progetto.

プロジェクトの進行状況を報告してください。

打ち合わせ (Uchiawase) – Riunione preliminare.
Definizione: Un incontro per discutere i punti chiave o prepararsi per un evento.

明日の打ち合わせには全員参加してください。

確認 (Kakunin) – Conferma/verifica.
Definizione: L’azione di assicurarsi che qualcosa sia corretto o vero.

日程を確認しておきましょう。

Utilizzare queste espressioni in una riunione o una trattativa di lavoro vi darà sicuramente un vantaggio nelle vostre interazioni con colleghi e partner giapponesi. Ricordate che, oltre al vocabolario, anche la cultura aziendale giapponese richiede rispetto, puntualità e atteggiamento formale, aspetti da non trascurare quando si fanno affari in Giappone o con controparti giapponesi.

Come sempre, la pratica è fondamentale. Provate a utilizzare queste espressioni nelle simulazioni di riunioni o trattative, o meglio ancora, in situazioni reali. Con la pratica e un po’ di pazienza, sarete in grado di padroneggiare le frasi per le riunioni e le trattative di lavoro in giapponese, semplificando la comunicazione e migliorando le vostre relazioni professionali.