Viaggiare per affari richiede non solo una buona padronanza delle lingue straniere, ma anche la conoscenza di frasi e terminologie specifiche. Questo articolo è dedicato a chi sta imparando l’italiano e si appresta a viaggiare in Italia per motivi di lavoro. Verranno presentate alcune frasi italiane essenziali, arricchite da definizioni e frasi d’esempio, che vi aiuteranno a comunicare con maggiore efficacia durante il vostro soggiorno.

Può fissare un appuntamento?
Questo è l’equivalente di “Could you schedule a meeting?”. Utile quando si desidera organizzare un incontro di lavoro.
Sarebbe possibile fissare un appuntamento per discutere la proposta?

Sto qui per affari.
Per chiarire che il vostro viaggio ha uno scopo professionale.
Buongiorno, sono a Milano per affari, rappresento la società XYZ.

Qual è la vostra miglior offerta?
Utilizzata per chiedere la miglior proposta economica.
Mi piacerebbe sapere qual è la vostra miglior offerta per questo servizio.

Abbiamo un accordo?
Per chiedere conferma di un’intesa o di un accordo raggiunto.
Quindi, abbiamo un accordo sull’importo del contratto?

Posso avere la fattura, per favore?
Richiesta di ricezione della fattura relativa a un servizio o prodotto acquistato.
Il servizio è stato eccellente, posso avere la fattura, per favore?

Posso parlare con il responsabile?
Per chiedere di parlare con la persona che ha autorità decisionale.
C’è un problema con la prenotazione, posso parlare con il responsabile?

Avrei bisogno di un interprete.
Frase utile nel caso si necessiti di un professionista che faciliti la comunicazione.
Avrei bisogno di un interprete per la riunione di domani, potete fornirmene uno?

Posso vedere una demo del prodotto?
Richiesta di una dimostrazione pratica di un prodotto.
Sono molto interessato al vostro software, posso vedere una demo del prodotto?

Il prezzo include l’IVA?
Per chiarire se il valore aggiunto fiscale è incluso nel prezzo.
Prima di procedere all’acquisto, vorrei sapere se il prezzo include l’IVA.

Qual è la vostra politica di cancellazione?
Importante per sapere le condizioni di cancellazione di un servizio.
Dato che il mio viaggio potrebbe subire delle variazioni, potreste spiegarmi qual è la vostra politica di cancellazione?

Avete una sala riunioni disponibile?
Quando è necessario un luogo adeguato per incontri d’affari.
Avremmo bisogno di una sala riunioni per giovedì, ne avete una disponibile?

Potrebbe inviarmi le specifiche per email?
Richiesta di ricezione di dettagli tecnici o di altra natura via email.
Il progetto sembra interessante, potrebbe inviarmi le specifiche per email?

Posso pagare con carta di credito?
Questione relativa al metodo di pagamento accettato.
Preferisco non usare contanti, posso pagare con carta di credito?

Avete servizi di traduzione documenti?
Nel caso vi sia la necessità di tradurre documenti ufficiali.
Per l’accordo che stiamo preparando avrei bisogno di una traduzione certificata, avete servizi di traduzione documenti?

A chi posso rivolgermi per l’assistenza tecnica?
Richiesta di informazione su chi contattare in caso di problemi tecnici.
Il wifi in camera non funziona, a chi posso rivolgermi per l’assistenza tecnica?

C’è una connessione internet veloce disponibile?
Fondamentale per chi ha bisogno di una buona connessione per lavoro.
Devo partecipare a una videoconferenza importante, c’è una connessione internet veloce disponibile?

Posso avere una ricevuta?
Per ottenere un documento che attesti il pagamento di un servizio.
Il taxi è stato pagato dalla mia azienda, posso avere una ricevuta?

Dove posso trovare un cambio valuta?
Informazione utile all’arrivo in un nuovo Paese.
Appena atterrato a Roma, dove posso trovare un cambio valuta?

C’è un ristorante nelle vicinanze?
Nel caso si desideri trovare un luogo per cenare o pranzare vicino alla propria posizione.
Dopo la riunione, vorrei portare i clienti a cena, c’è un ristorante nelle vicinanze che consigliate?

Posso avere un adattatore per la presa elettrica?
Richiesta di un accessorio per utilizzare apparecchi elettronici con prese diverse.
Il mio laptop ha una presa americana, posso avere un adattatore per la presa elettrica?

Memorizzare queste frasi essenziali in italiano certamente vi faciliterà la vita durante i vostri viaggi d’affari in Italia. Ricordate che una comunicazione chiara e precisa è fondamentale in ambito lavorativo. Auguro a tutti un fruttuoso e piacevole soggiorno in Italia.