مكتب (maktab) – Significa escritório. Este é um termo geral para qualquer área de trabalho fechada onde atividades administrativas são executadas.
أنا أعمل في مكتب كبير في وسط المدينة.

موظف (mawẓif) – Refere-se a um empregado ou funcionário. Esta palavra é usada para descrever uma pessoa que trabalha em uma organização, especialmente em um escritório.
الموظفون في هذه الشركة محترفون جدا.

اجتماع (ijtimāʿ) – Significa reunião. É um evento em que as pessoas se juntam para discutir assuntos de negócios ou projetos.
لدينا اجتماع مهم غدًا صباحًا.

تقرير (taqrīr) – Significa relatório. Um documento que apresenta informações de maneira organizada para análise ou revisão.
قدمت تقريراً مفصلاً عن الأداء السنوي.

مدير (mudīr) – Significa gerente ou diretor. A pessoa responsável por supervisionar e gerenciar uma equipe ou departamento.
المدير يراجع الخطط المالية للشركة.

زميل (zamīl) – Colega. Alguém que trabalha com você na mesma organização ou equipe.
زميلي في العمل متعاون جدا.

مهام (muhām) – Tarefas. Atividades ou trabalhos específicos que precisam ser completados, geralmente como parte de um trabalho maior.
أنهيت جميع المهام المطلوبة اليوم.

مؤتمر (muʾtamar) – Conferência. Um grande encontro formal onde pessoas discutem tópicos profissionais ou acadêmicos.
حضرت مؤتمراً دولياً حول التسويق الرقمي.

عقد (ʿaqd) – Contrato. Um acordo legal entre duas ou mais partes, especialmente em negócios.
وقعنا عقداً جديداً مع الشركة الموردة.

مفاوضات (mufāwaḍāt) – Negociações. Discussões formais entre pessoas que tentam chegar a um acordo em questões comerciais ou outros assuntos.
المفاوضات بين الشركات استغرقت أسابيع.

عرض تقديمي (ʿarḍ taqdīmī) – Apresentação. Uma fala ou exibição de informações em um formato estruturado, frequentemente usando suportes visuais como slides.
أعددت عرضًا تقديميًا لمشروعي الجديد.

مكالمة (mukālama) – Chamada. Um telefonema ou qualquer forma de comunicação vocal entre duas ou mais pessoas.
أجريت مكالمة مع العميل لمناقشة التفاصيل.

بريد إلكتروني (barīd iliktrūnī) – E-mail. Uma mensagem enviada eletronicamente de uma pessoa para outra.
أرسلت بريداً إلكترونياً لتأكيد الاجتماع.

Com a prática constante e o uso adequado destes termos, os aprendizes de árabe podem melhorar significativamente sua fluência e compreensão do vocabulário de escritório. Isso não só facilitará a comunicação em ambientes profissionais, mas também aumentará a confiança ao participar de diversas atividades de negócios.