Vocabulaire du bureau en japonais

Les termes essentiels du bureau en japonais

Pour commencer, il est important de connaître les noms des objets, des espaces et des outils que l’on trouve quotidiennement dans un bureau. Ces mots forment la base du vocabulaire professionnel et permettent de comprendre les instructions ou de décrire votre environnement de travail.

Les objets du bureau

• 机 (つくえ, tsukue) : bureau (meuble)
• 椅子 (いす, isu) : chaise
• パソコン (pasokon) : ordinateur personnel
• プリンター (purintā) : imprimante
• 電話 (でんわ, denwa) : téléphone
• 書類 (しょるい, shorui) : documents
• ペン (pen) : stylo
• ノート (nōto) : cahier, carnet de notes
• ファイル (fairu) : dossier (fichier)
• ホワイトボード (howaito bōdo) : tableau blanc

Les espaces de travail

• 会議室 (かいぎしつ, kaigishitsu) : salle de réunion
• 休憩室 (きゅうけいしつ, kyūkeishitsu) : salle de repos
• 受付 (うけつけ, uketsuke) : réception
• オフィス (ofisu) : bureau, espace de travail
• コピー室 (コピーしつ, kopī-shitsu) : salle de photocopie

Les outils et équipements courants

• ホッチキス (hocchikisu) : agrafeuse
• クリップ (kurippu) : trombone
• 付箋 (ふせん, fusen) : post-it, marque-page adhésif
• 電卓 (でんたく, dentaku) : calculatrice
• シュレッダー (shureddā) : destructeur de documents

Vocabulaire lié aux fonctions et aux personnes au bureau

Au-delà des objets, il est indispensable de connaître les mots désignant les rôles et fonctions des collaborateurs dans un environnement professionnel japonais. Cela facilite les échanges et permet de mieux comprendre la hiérarchie et les responsabilités.

Les titres professionnels courants

• 社長 (しゃちょう, shachō) : président/directeur général
• 部長 (ぶちょう, buchō) : chef de département
• 課長 (かちょう, kachō) : chef de section
• 社員 (しゃいん, shain) : employé
• 同僚 (どうりょう, dōryō) : collègue
• 秘書 (ひしょ, hisho) : secrétaire
• 新人 (しんじん, shinjin) : nouveau employé, stagiaire

Les actions courantes au bureau

• 会議をする (かいぎをする, kaigi o suru) : tenir une réunion
• 資料を作成する (しりょうをさくせいする, shiryō o sakusei suru) : préparer des documents
• 報告する (ほうこくする, hōkoku suru) : faire un rapport, informer
• 相談する (そうだんする, sōdan suru) : consulter, demander conseil
• 電話をかける (でんわをかける, denwa o kakeru) : passer un appel téléphonique
• メールを送る (メールをおくる, mēru o okuru) : envoyer un email
• 仕事をする (しごとをする, shigoto o suru) : travailler

Expressions et phrases utiles pour le bureau en japonais

Connaître des expressions courantes et polies est crucial pour naviguer dans un contexte professionnel japonais, où la politesse et le respect hiérarchique sont primordiaux.

Salutations et formules de politesse

• おはようございます (Ohayō gozaimasu) : Bonjour (le matin, formel)
• お疲れ様です (おつかれさまです, Otsukaresama desu) : Merci pour votre travail (expression courante entre collègues)
• 失礼します (しつれいします, Shitsurei shimasu) : Excusez-moi (pour entrer dans un bureau ou interrompre)
• よろしくお願いします (Yoroshiku onegaishimasu) : Je compte sur vous / Merci d’avance
• 申し訳ありません (もうしわけありません, Mōshiwake arimasen) : Je suis désolé (formel)

Expressions pour la communication au travail

• 確認させていただきます (かくにんさせていただきます, Kakunin sasete itadakimasu) : Permettez-moi de vérifier
• ご連絡いたします (ごれんらくいたします, Go-renraku itashimasu) : Je vous contacterai
• お手数をおかけします (おてすうをおかけします, Otesū o okake shimasu) : Je vous dérange / Je vous cause des désagréments
• よろしくご検討ください (よろしくごけんとうください, Yoroshiku go-kentō kudasai) : Merci de bien vouloir examiner (une demande)

Les spécificités culturelles à connaître dans le vocabulaire de bureau japonais

La culture professionnelle japonaise est riche en nuances, notamment dans la manière d’utiliser le langage. Le niveau de politesse, les formules honorifiques (敬語, keigo) et la hiérarchie influencent largement le vocabulaire employé.

Le keigo : langage honorifique et humble

Le keigo se divise en trois catégories principales :

• 尊敬語 (そんけいご, sonkeigo) : langage respectueux utilisé pour parler de l’action ou de la personne de son interlocuteur.
• 謙譲語 (けんじょうご, kenjōgo) : langage humble utilisé pour parler de soi ou de ses actions afin de montrer son respect.
• 丁寧語 (ていねいご, teineigo) : langage poli, souvent marqué par l’ajout de « です » ou « ます » à la fin des phrases.

Par exemple, pour dire « faire », on peut utiliser :

• する (suru) en langage neutre
• なさる (nasaru) en sonkeigo
• いたす (itasu) en kenjōgo

Cette maîtrise est importante au bureau car elle montre votre respect envers vos collègues, supérieurs et clients.

Le système hiérarchique et son impact sur le vocabulaire

La hiérarchie est très marquée au Japon, et cela se reflète dans la manière de s’adresser aux autres et de parler d’eux. Par exemple, on évite généralement d’utiliser directement le prénom, on privilégie les noms de famille suivis de suffixes honorifiques comme -さん, -部長 (buchō) ou -様 (sama) selon le rang et la relation.

Conseils pratiques pour apprendre le vocabulaire du bureau en japonais

Pour progresser efficacement dans ce domaine, voici quelques recommandations :

• Utilisez des applications comme Talkpal : elles offrent des exercices ciblés, des dialogues et des corrections en temps réel.
• Pratiquez régulièrement : la répétition espacée et l’usage quotidien du vocabulaire renforcent la mémorisation.
• Apprenez en contexte : privilégiez des phrases complètes et des situations réelles plutôt que des listes isolées.
• Regardez des vidéos professionnelles japonaises : cela améliore la compréhension orale et vous familiarise avec le keigo.
• Échangez avec des natifs : participer à des conversations réelles est indispensable pour assimiler les nuances culturelles.

Conclusion

Maîtriser le vocabulaire du bureau en japonais est une compétence précieuse pour tout professionnel souhaitant s’intégrer dans un environnement de travail japonais. En combinant l’apprentissage des termes essentiels, la compréhension des formules de politesse et la sensibilisation aux spécificités culturelles, vous gagnerez en confiance et en efficacité. Pour un apprentissage optimisé, Talkpal constitue une ressource incontournable, offrant un apprentissage dynamique et personnalisé. N’attendez plus pour enrichir votre lexique professionnel et ouvrir de nouvelles opportunités dans votre carrière internationale.