Comprendre les particularités de l’entretien d’embauche au Japon

Les différences culturelles à prendre en compte

Au Japon, les entretiens d’embauche sont souvent plus formels et codifiés que dans beaucoup d’autres pays. La hiérarchie, le respect et la modestie jouent un rôle central. Voici quelques éléments essentiels :

• Politesse et respect : L’usage des keigo (langage honorifique) est indispensable pour montrer votre respect envers l’intervieweur.
• Humilité : Les candidats japonais ont tendance à minimiser leurs propres succès, valorisant davantage l’équipe et l’entreprise.
• Apparence soignée : Un costume sombre et une apparence propre sont la norme.
• Attitude : Une posture droite, un contact visuel modéré et un sourire discret sont recommandés.

Le format typique de l’entretien

Les entretiens peuvent se dérouler en plusieurs étapes :

• Entretien téléphonique ou vidéo : Première étape pour filtrer les candidats.
• Entretien individuel : Discussion approfondie sur votre parcours et vos motivations.
• Entretien collectif : Parfois organisé pour évaluer la dynamique de groupe.
• Test écrit ou technique : Selon le secteur, un test de compétences peut être requis.

Préparation linguistique pour un entretien en japonais

Maîtriser le vocabulaire spécifique à l’entretien

Pour réussir, il est crucial de connaître le vocabulaire lié à la recherche d’emploi et au monde professionnel au Japon :

• 志望動機 (しぼうどうき, shibō dōki) : motivation pour le poste
• 自己紹介 (じこしょうかい, jikoshōkai) : présentation personnelle
• 長所と短所 (ちょうしょとたんしょ, chōsho to tansho) : points forts et points faibles
• 経験 (けいけん, keiken) : expérience professionnelle
• 会社のビジョン (かいしゃのビジョン, kaisha no bijon) : vision de l’entreprise

Pratiquer les keigo et les formules de politesse

Le keigo est souvent un obstacle pour les apprenants, mais il est indispensable dans un entretien. Voici quelques conseils :

• Apprenez les formes honorifiques de base comme おっしゃる (dire), いらっしゃる (venir, être), なさる (faire).
• Utilisez des expressions standards comme よろしくお願いいたします pour conclure l’entretien.
• Évitez les expressions familières ou trop directes.
• Pratiquez avec un natif ou via des applications comme Talkpal pour gagner en fluidité.

Répondre aux questions fréquentes en japonais

Préparez des réponses concises et pertinentes pour les questions classiques :

• 自己紹介をお願いします。 (Jikoshōkai o onegaishimasu.) : Présentez-vous brièvement.
• 志望動機は何ですか？ (Shibō dōki wa nan desu ka?) : Quelle est votre motivation pour ce poste ?
• 長所と短所を教えてください。 (Chōsho to tansho o oshiete kudasai.) : Quels sont vos points forts et faibles ?
• 将来の目標は何ですか？ (Shōrai no mokuhyō wa nan desu ka?) : Quels sont vos objectifs futurs ?

Aspects culturels à maîtriser pour un entretien réussi

Le rituel du salut et la présentation

Le salut (お辞儀, ojigi) est un élément clé de la première impression :

• Inclinez-vous légèrement (environ 15 degrés) en signe de respect.
• Évitez les poignées de main trop fermes ou prolongées, sauf si l’intervieweur l’initie.
• Présentez votre carte de visite (名刺, meishi) avec les deux mains, face vers l’intervieweur.

La gestion du silence et de la prise de parole

Les entretiens japonais valorisent souvent la réflexion avant la réponse :

• Ne vous sentez pas obligé de répondre immédiatement. Une courte pause pour réfléchir est appréciée.
• Évitez d’interrompre l’intervieweur.
• Exprimez-vous calmement et avec assurance, sans paraître arrogant.

L’importance de la ponctualité et de la préparation matérielle

La ponctualité est non négociable :

• Arrivez 10 à 15 minutes en avance.
• Préparez plusieurs copies de votre CV (履歴書, rirekisho) et lettre de motivation (職務経歴書, shokumu keirekisho).
• Apportez un carnet et un stylo pour prendre des notes.

Conseils pratiques pour optimiser votre préparation

Utiliser Talkpal pour améliorer vos compétences linguistiques

Talkpal est une application innovante qui offre des échanges linguistiques en temps réel avec des locuteurs natifs, ce qui est idéal pour :

• Pratiquer la prononciation et l’intonation des phrases d’entretien.
• Apprendre les subtilités du keigo et des expressions formelles.
• Recevoir des retours personnalisés sur vos réponses et votre fluidité.
• Simuler des entretiens d’embauche dans un environnement sans stress.

Se préparer mentalement et physiquement

• Visualisez le déroulement de l’entretien pour réduire le stress.
• Pratiquez des exercices de respiration pour garder votre calme.
• Reposez-vous bien la veille et hydratez-vous.
• Habillez-vous de manière professionnelle et confortable.

Simuler des entretiens avec un partenaire ou un coach

Rien ne remplace la pratique réelle :

• Enregistrez-vous pour analyser votre langage corporel et votre diction.
• Demandez à un locuteur natif ou à un professeur de japonais de jouer le rôle de l’intervieweur.
• Intégrez des scénarios variés pour être prêt à toute question.

Conclusion

La préparation à un entretien d’embauche en japonais nécessite une maîtrise combinée de la langue, des codes culturels et des attentes spécifiques du marché du travail japonais. En adoptant une approche structurée, en enrichissant votre vocabulaire professionnel, et en pratiquant intensivement avec des outils comme Talkpal, vous augmenterez significativement vos chances de réussite. N’oubliez pas que la politesse, la modestie et la préparation minutieuse sont les clés d’une impression positive. En vous préparant à la fois mentalement et linguistiquement, vous serez prêt à relever ce défi avec confiance et professionnalisme.