Betreffzeile
Definition: Die Zeile am Anfang eines E-Mails oder Briefes, die ein kurzes Thema oder Überschrift beinhaltet.
Betreff: Anfrage bezüglich Ihrer Dienstleistungen
Anrede
Definition: Die formelle oder informelle Begrüßung am Anfang einer Kommunikation.
Sehr geehrte Frau Müller,
Hauptteil
Definition: Der zentrale Abschnitt eines E-Mails oder Briefes, in dem die wichtigen Nachrichten und Informationen enthalten sind.
Im Hauptteil dieser E-Mail möchte ich auf unsere gestrige Besprechung eingehen.
Schlussformel
Definition: Der abschließende Teil einer E-Mail oder eines Briefes, der meist Grußworte beinhaltet.
Mit freundlichen Grüßen,
Unterschrift
Definition: Der signierte Name des Absenders am Ende eines Briefes oder einer E-Mail.
Max Mustermann
Postskriptum
Definition: Ein nachträglicher Zusatz nach der Unterschrift in einem Brief, oft abgekürzt als „PS“.
PS: Ich habe auch das Dokument beigefügt, das wir besprochen hatten.
Anlagen
Definition: Dokumente oder Dateien, die einer E-Mail oder einem Brief beigefügt sind.
Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen
Briefkopf
Definition: Der obere Teil eines formalen Briefes, der Informationen wie Adresse und Kontakt des Absenders enthält.
Im Briefkopf sind sowohl die Firmenanschrift als auch die Telefonnummer angegeben.
Datumszeile
Definition: Die Zeile eines Briefes, die das Datum angibt, an dem der Brief geschrieben wurde.
Berlin, den 12. März 2023
Empfängeradresse
Definition: Die Adresse der Person oder Firma, an die der Brief oder die E-Mail gerichtet ist.
Frau Anna Schmidt, Musterstraße 5, 12345 Musterstadt
CC (Carbon Copy)
Definition: Eine Kopie einer E-Mail, die an zusätzliche Empfänger gesendet wird.
CC: abteilung@firma.de
BCC (Blind Carbon Copy)
Definition: Eine Kopie einer E-Mail, die an Empfänger gesendet wird, ohne dass die Hauptempfänger deren Adressen sehen können.
BCC: vertrauliche-emails@firma.de
E-Mail Signatur
Definition: Ein standardisierter Abschlusstext in E-Mails, der Kontaktdaten und eventuell eine rechtliche Hinweise enthält.
Mit freundlichem Gruß, Daniel Berger – Vertriebsleiter
