Anrede
Definition: Die formelle oder informelle Begrüßung am Anfang einer Kommunikation.
Sehr geehrte Frau Müller,

Hauptteil
Definition: Der zentrale Abschnitt eines E-Mails oder Briefes, in dem die wichtigen Nachrichten und Informationen enthalten sind.
Im Hauptteil dieser E-Mail möchte ich auf unsere gestrige Besprechung eingehen.

Schlussformel
Definition: Der abschließende Teil einer E-Mail oder eines Briefes, der meist Grußworte beinhaltet.
Mit freundlichen Grüßen,

Unterschrift
Definition: Der signierte Name des Absenders am Ende eines Briefes oder einer E-Mail.
Max Mustermann

Postskriptum
Definition: Ein nachträglicher Zusatz nach der Unterschrift in einem Brief, oft abgekürzt als „PS“.
PS: Ich habe auch das Dokument beigefügt, das wir besprochen hatten.

Anlagen
Definition: Dokumente oder Dateien, die einer E-Mail oder einem Brief beigefügt sind.
Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen

Briefkopf
Definition: Der obere Teil eines formalen Briefes, der Informationen wie Adresse und Kontakt des Absenders enthält.
Im Briefkopf sind sowohl die Firmenanschrift als auch die Telefonnummer angegeben.

Datumszeile
Definition: Die Zeile eines Briefes, die das Datum angibt, an dem der Brief geschrieben wurde.
Berlin, den 12. März 2023

Empfängeradresse
Definition: Die Adresse der Person oder Firma, an die der Brief oder die E-Mail gerichtet ist.
Frau Anna Schmidt, Musterstraße 5, 12345 Musterstadt

CC (Carbon Copy)
Definition: Eine Kopie einer E-Mail, die an zusätzliche Empfänger gesendet wird.
CC: [email protected]

BCC (Blind Carbon Copy)
Definition: Eine Kopie einer E-Mail, die an Empfänger gesendet wird, ohne dass die Hauptempfänger deren Adressen sehen können.
BCC: [email protected]

E-Mail Signatur
Definition: Ein standardisierter Abschlusstext in E-Mails, der Kontaktdaten und eventuell eine rechtliche Hinweise enthält.
Mit freundlichem Gruß, Daniel Berger – Vertriebsleiter

Diese Formulierungen helfen dabei, strukturierte und professionelle E-Mails sowie Briefe zu verfassen, die in geschäftlichen wie auch privaten Kontexten angemessen sind.