Pianificare e organizzare sono azioni fondamentali nella vita quotidiana e professionale. Conoscere le espressioni giuste in italiano per esprimere questi concetti può essere estremamente utile. Ecco una serie di frasi e vocaboli da memorizzare e utilizzare.

Pianificare: Ogni buon progetto inizia con una buona pianificazione. Pianificare significa definire le attività e i tempi per realizzare un progetto o un’azione.
Per il nostro viaggio di lavoro dobbiamo pianificare ogni dettaglio.

Organizzare: Organizzare è il naturale prosecuzione della pianificazione. Una volta che si hanno chiari i passi da seguire, si procede con l’ordine pratico delle azioni.
Abbiamo bisogno di una persona che possa organizzare l’evento senza intoppi.

Progetto: Un progetto è l’insieme di idee, azioni e risorse finalizzate al raggiungimento di un obiettivo specifico.
Il nostro progetto verrà presentato alla direzione la prossima settimana.

Obiettivo: L’obiettivo è ciò che si prefigge di raggiungere attraverso la pianificazione e l’organizzazione.
Il nostro obiettivo principale è incrementare la visibilità del brand entro l’anno.

Scadenza: La scadenza è il termine ultimo entro il quale un’attività deve essere conclusa.
Dobbiamo rispettare la scadenza del 30 giugno per la consegna del progetto.

Agenda: L’agenda è uno strumento fondamentale per organizzare appuntamenti ed attività.
Ho segnato tutti gli impegni di lavoro nella mia agenda di questo mese.

Compito: Un compito è un’attività o incarico che deve essere svolto.
Per il prossimo meeting avremo il compito di presentare una strategia di marketing.

Delegare: Delegare significa affidare un compito a una persona, mantenendo però la responsabilità finale delle azioni intraprese.
Ho deciso di delegare alcune responsabilità per potermi concentrare meglio sulle priorità.

Priorità: La priorità è l’importanza data a un’attività rispetto ad altre.
Dovremo stabilire le priorità per l’assegnazione delle risorse.

Risorsa: Una risorsa può essere un bene materiale o immateriale, come il tempo, le competenze o i finanziamenti, disponibile per la realizzazione di un progetto.
Le risorse umane sono fondamentali per la buona riuscita di qualsiasi iniziativa.

Strategia: Una strategia è un piano dettagliato per raggiungere determinati obiettivi.
Abbiamo bisogno di definire una strategia per entrare nel nuovo mercato.

Efficienza: L’efficienza è la capacità di realizzare un’attività riducendo al minimo il dispendio di risorse.
Per migliorare l’efficienza dell’ufficio, abbiamo introdotto un nuovo software di gestione.

Agire: Agire significa mettere in pratica le decisioni prese durante la fase di pianificazione.
Dopo la pianificazione, è arrivato il momento di agire e iniziare il lavoro.

Monitorare: Monitorare è l’attività di controllo che permette di verificare lo stato di avanzamento di un progetto.
È importante monitorare costantemente i risultati del progetto.

Risultato: Il risultato è l’esito di un’azione o di un processo.
I risultati del trimestre hanno superato tutte le nostre aspettative.

Valutare: Valutare significa esaminare una situazione per determinarne il valore o le implicazioni.
Prima di procedere, dobbiamo valutare tutti i pro e i contro della proposta.

Decisione: Una decisione è la scelta tra due o più possibilità.
La decisione è stata difficile, ma credo che abbiamo preso la direzione giusta.

Tempistiche: Le tempistiche sono i tempi stabiliti per la realizzazione di un progetto.
Le tempistiche per la consegna del lavoro sono piuttosto strette, ma faremo del nostro meglio.

Attuare: Attuare vuol dire mettere in pratica una decisione o un piano.
Siamo pronti ad attuare il piano che abbiamo sviluppato.

Coordinare: Coordinare significa organizzare in maniera armonica e funzionale l’operato di persone o gruppi.
Il team leader è responsabile di coordinare gli sforzi di tutti i membri del gruppo.

Revisore: Il revisore is the person who revises or controls the work done to verify its alignment with the standards.
Il revisore controllerà la documentazione prima della pubblicazione.