Vocabulario Básico de Oficina en Inglés

Antes de profundizar en términos más específicos, es importante familiarizarse con el vocabulario básico que se usa diariamente en cualquier entorno laboral.

Palabras Comunes

• Office: oficina
• Desk: escritorio
• Chair: silla
• Computer: computadora
• Printer: impresora
• Meeting: reunión
• Deadline: fecha límite
• Project: proyecto
• Report: informe
• Email: correo electrónico

Expresiones Básicas

• “I have a meeting at 10 am.” – Tengo una reunión a las 10 a.m.
• “Please send me the report.” – Por favor, envíame el informe.
• “What is the deadline for this project?” – ¿Cuál es la fecha límite para este proyecto?
• “Can you check the email?” – ¿Puedes revisar el correo electrónico?

Vocabulario para Comunicación en la Oficina

La comunicación efectiva es clave en cualquier entorno laboral. A continuación, se presentan términos y expresiones que facilitan la interacción diaria.

En Reuniones

• Agenda: agenda (temas a tratar)
• Minutes: acta de la reunión
• Brainstorming: lluvia de ideas
• Presentation: presentación
• Feedback: retroalimentación
• To schedule: programar
• To postpone: posponer
• To cancel: cancelar

Expresiones en Reuniones

• “Let’s schedule a meeting for next Monday.” – Programemos una reunión para el próximo lunes.
• “Can we postpone the presentation?” – ¿Podemos posponer la presentación?
• “I’d like to give some feedback.” – Me gustaría dar retroalimentación.
• “Let’s start the brainstorming session.” – Comencemos la sesión de lluvia de ideas.

En Correos Electrónicos

El correo electrónico es uno de los medios más utilizados para la comunicación profesional. Aquí algunas palabras y frases clave.

• Subject: asunto
• Attachment: archivo adjunto
• To CC: enviar copia a
• To BCC: enviar copia oculta a
• Regards: saludos
• Best regards: saludos cordiales
• Dear: estimado/a
• To follow up: hacer seguimiento

Ejemplos de Frases para Emails

• “Please find the attachment with the report.” – Por favor, encuentre adjunto el informe.
• “I am writing to follow up on our previous conversation.” – Le escribo para hacer seguimiento a nuestra conversación anterior.
• “If you have any questions, please do not hesitate to contact me.” – Si tiene alguna pregunta, no dude en contactarme.
• “Best regards, John Smith.” – Saludos cordiales, John Smith.

Vocabulario para Gestión y Organización

En el trabajo de oficina, la organización y la gestión eficiente son fundamentales. Aquí te mostramos términos esenciales para estas áreas.

Palabras Clave

• Schedule: horario, programación
• Task: tarea
• Deadline: fecha límite
• Priority: prioridad
• Workflow: flujo de trabajo
• To delegate: delegar
• To organize: organizar
• To plan: planificar

Expresiones Comunes

• “I need to prioritize my tasks for today.” – Necesito priorizar mis tareas para hoy.
• “Can you delegate this task to the marketing team?” – ¿Puedes delegar esta tarea al equipo de marketing?
• “Let’s organize a workflow to improve efficiency.” – Organicemos un flujo de trabajo para mejorar la eficiencia.
• “The deadline is next Friday.” – La fecha límite es el próximo viernes.

Vocabulario para Recursos Humanos y Relaciones Laborales

El área de Recursos Humanos también tiene su propio vocabulario que es importante conocer para entender procesos y políticas en la empresa.

Términos Clave

• Employee: empleado
• Employer: empleador
• Interview: entrevista
• Resume / CV: currículum vitae
• Contract: contrato
• Salary: salario
• Benefits: beneficios
• Promotion: ascenso
• Training: capacitación
• Leave: permiso / licencia

Frases Utilizadas en RRHH

• “We will schedule an interview next week.” – Programaremos una entrevista la próxima semana.
• “Please send your resume to the HR department.” – Por favor, envíe su currículum al departamento de RRHH.
• “You are eligible for the promotion.” – Usted es elegible para el ascenso.
• “The training session is mandatory for all employees.” – La sesión de capacitación es obligatoria para todos los empleados.

Vocabulario Técnico y de Tecnología en la Oficina

La mayoría de las oficinas utilizan tecnología para optimizar su trabajo, por lo que conocer términos técnicos en inglés es esencial.

Términos Comunes

• Software: software
• Hardware: hardware
• Network: red
• Database: base de datos
• Cloud computing: computación en la nube
• IT department: departamento de tecnología
• Technical support: soporte técnico
• To install: instalar
• To update: actualizar
• To troubleshoot: solucionar problemas

Ejemplos de Uso

• “The IT department will update the software tonight.” – El departamento de TI actualizará el software esta noche.
• “We need to troubleshoot the network issue.” – Necesitamos solucionar el problema de la red.
• “Please contact technical support if you have any problems.” – Por favor, contacte con soporte técnico si tiene algún problema.
• “The database contains all the client information.” – La base de datos contiene toda la información de los clientes.

Consejos para Aprender Vocabulario de Oficina en Inglés

Aprender vocabulario específico puede ser desafiante, pero con las estrategias adecuadas se puede lograr de forma más rápida y efectiva.

Utiliza Herramientas de Aprendizaje Interactivas

Plataformas como Talkpal ofrecen métodos interactivos que combinan práctica oral, ejercicios escritos y simulaciones de situaciones reales en la oficina, lo que ayuda a retener mejor el vocabulario.

Practica con Situaciones Reales

• Simula llamadas telefónicas o reuniones en inglés.
• Redacta correos electrónicos y revisa ejemplos.
• Participa en grupos de conversación o foros profesionales.

Haz Listas Temáticas

Organizar el vocabulario por temas (reuniones, correos, tecnología, RRHH) facilita el aprendizaje y la memorización.

Escucha y Lee Contenido en Inglés

Podcasts, vídeos y artículos sobre negocios y oficinas en inglés son recursos valiosos para entender el uso real del vocabulario.

Conclusión

Dominar el vocabulario de oficina en inglés es una habilidad indispensable para cualquier profesional que quiera desarrollarse en un entorno laboral internacional o bilingüe. Conocer las palabras y expresiones adecuadas mejora la comunicación, aumenta la productividad y abre puertas a nuevas oportunidades. Herramientas como Talkpal facilitan este aprendizaje de forma práctica y accesible, ayudándote a integrar el inglés en tu vida profesional diaria. No dudes en practicar constantemente y aplicar estos términos en tu trabajo para ganar confianza y fluidez.